关于我们  联系我们
  创客帮
 
 首页 
 中心简介 
 新闻公告 
 政策资讯 
 教育实践 
 项目团队 
 创客帮 
 资料下载 
 支部建设 
 领导信箱 
创客帮管理规章制度
2017-09-15 20:38  

一、会议制度

1.1会议要求:会议应以团结、务实、高效为原则,必须提高效率和保持严肃性。

1.2与会人员须知:

a.与会人员必须穿戴整齐。

b.与会人员必须提前5分钟到达会场、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席。

c.与会人员必须注意会议纪律,提前关掉通讯工具或调至静音,认真做好笔录。

d.与会人员须提前做好会议准备。

e.与会人员必须保持会议室的整洁卫生。

f.办公室(全帮会议)或相关部门(部门会议)须做好会议记录。

1.3会议出勤

a.全帮干部定期召开干部会议,由办公室主任主持,任何人不得请假、迟到、缺席。如有不可抗力因素,需在会前一天进行书面申请请假,得到帮主审批方可正式请假。

b.全帮人员学期初和学期末进行一次全帮会议,会议由办公室主任主持,任何人不得请假、迟到、缺席。如有不可抗力因素,需在会前三天进行书面申请请假,请假需要部门部长、副帮主签名同意方可正式请假,请假人员需向办公室负责人员说明情况,并将请假条会前两天拿给办公室负责人员及将请假条上传邮箱,否则后果自负。

1.4会议纪律

a.须提前1天通知与会人员。

b.布场人员需提前20分钟达到会议现场开门、布场;与会人员需提前5分钟到现场进行签到入场。不得无故早退、迟到。

c.会议期间坐姿端正,集中注意力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不得随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关事情。

d.会议期间手机必须关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。

e.发言讨论环节要注意礼貌用语,不允许说脏话,不允许攻击他人恶语相向。

f.凡迟到或未能参加会议的人员,会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

g.会议考勤与学生干部、干事考核挂钩,对参加各级会议2次无故迟到、早退或1次无故缺席者给予警告处分,对多次警告而未改正者给予勒令退园处分。

1.5会议类型:

主席层会议;主任层会议;全体干部会议;中心会议;全帮会议;项目组会议;紧急会议;部门例会;非本部门会议;临时会议:分为线下会议和网络会议;午餐会晚餐会;茶话会。

1.5.1主席层会议

a.主席层会议主要对全帮最新动态,进行工作统筹,由帮主主持会议,主席层成员必须参加;

b.会议内容由帮主决定,主席层其他成员共同商量确定;

c.会议记录由办公室主任进行记录,于会议结束一天内上传会议记录和工作跟进表。

1.5.2主任层会议

a.主任层会议每两周一次,由主席或办公室主任主持会议,主任层成员必须参加;

b.会议内容为中心部门工作及现状汇报,以及全帮动态了解;

c.会议记录由办公室指定人员进行记录,于会议结束一天内上传会议记录和工作跟进表。

1.5.3全体干部会议(全干会)

a.全干会要求每一个月一次,由办公室主持会议,全体干部必须出席参加;

b.会议内容为部门工作汇报,以及对于部门或园内出现问题,提出见解;

c.会议记录由办公室制定人员进行记录,于会议结束一天内上传会议记录和工作跟进表。

1.5.4全帮会议

a.全帮会要求一学期两次,由办公室主持会议,全体成员必须参加;

b.会议内容为规划或总结全帮事务,对成员进行奖惩,公布绩效情况;

c.会议记录由办公室制定人员进行记录,于会议结束一天内上传会议记录。

1.5.5项目组会议

a.项目组会议根据项目需要,对工作进行安排讨论的会议形式,由项目负责人主持会议,项目组全体成员必须参加。

b.会议内容为项目进展汇报及工作安排。

c.会议内容记录由项目负责人指定人员进行记录,项目完成后,统一打包发到创客帮资料邮箱。

1.5.6中心会议

中心会议分为中心全干会和中心全员会。

1.5.6.1中心全干会

a.中心全干会由中心主任发起,要求每月一次,由中心主任主持,办公室对接员、中心主任层和中心部长层全体成员必须参加;

b.会议内容为部门工作总结和规划,以及中心、部门待解决问题讨论;

c.会议记录由中心主任指定人员或行政类部门部长或副部进行记录,办公室对接员对会议情况进行审核,会议记录人员于一天内上传会议记录及工作跟进表。

1.5.6.2中心全员会

a.中心全员会由中心主任或行政类部门主持,要求每两月一次,办公室对接员、中心全体成员必须参加;

b.会议内容为中心工作总结和规划,以及中心部门情况汇报;

c.会议记录由中心指定人员进行记录,办公室对接员对会议情况进行审核,会议记录人员于一天内上传会议记录及工作跟进表。

1.5.7本部门例会:

a.部门例会要求每周/每两周一次,由部长或副部长主持会议,部门全体成员必须参加。

b.会议内容为工作会议、培训会议。

工作会议主要听取部长层干事层进行工作汇报,讨论工作方案,对部门活动进行表决,分配部门工作任务。

培训会议参见培训机制。

培训机制:

(a.)部长在每学期期初规划部门学期培训计划,并于开学一周前上交至帮主层,经帮主层审核通过后全帮公示。

(b.)每部门必须对部门必要的工作技能进行全方位定时培训,帮主层不定时对培训结果进行检验。

(c.)临时培训:对于紧急任务,部门需及时严格地进行培训,以确保临时工作准确落实到位,精确落实到人。

1.5.8非本部门会议

a.要求每位干事每学期参加非本部门例会两次,通过学期前公布的各部门例会时间,与相应部门部长进行预约参会;

b.各部门每次参会人数上限是20人;

c.遵守预约部门例会制度和要求,参与非本部门例会情况列入绩效考核范畴;

d.预约部门记录会议人员出席情况,每月向各中心办公室对接员汇报例会会议出席情况。

1.5.9.临时会议

1.5.9.1临时线下会议

a.临时线下会议主要针对临时性、紧急性工作任务的公布与及时安排而采取的会议形式。

b.部门临时线下会议的召开与否由帮主层要求召开或者由部长层商量决定召开。

c.会议流程及会议内容需由与会人员记录并及时上交至帮主层,帮主层审核通过整理之后进行全帮公示。

1.5.9.2.网络会议

a.基于成员时间问题以及工作的性质,在工作过程中需要采取网络会议形式。

b.网络会议主要针对需要全部门乃至全帮共同探讨商量对策,发布任务而设立。

c.网络会议会议记录由主持会议人员指定专门人员进行记录,会议记录整理完毕之后需在会议结束一天之前上传至帮主层,帮主层审核通过之后进行全帮公示并作出相应的回复。

1.6例会组织

人员及频次

会议形式

会议召集者

与会人员

会议通知及记录者

会议频次

备注

主席层会议

主席

主席层

主席

一周一次

原则上每次会议至少提前三天通知,重大会议需提前一周; 会议通知者和记录者要密切合作,尽量固定分工,便于联系和记录,提高工作效率。

主任例会

主席

主席层和主任层

主席

每月第二周周一中午

干部例会

主席

主席层、主任层、干部层

办公室

每月第四周周一中午

中心例会

中心主任

中心全体人员

中心行政类部门

原则上每月一次(中心主任决定)

部门例会

部长

部门成员

部门成员

原则上半个月一次(部门部长决定

全委会

主席

创客帮全体成员

办公室

原则上一学期两次

项目组会议

项目组负责人

全体项目组成员

项目组信息员

原则上至少3次、视项目开展情况而定

紧急会议

主席层

视具体情况而定

帮主层

特殊情况下召开

1.7会议工作

会议前期

会议中期

会议后期

会议召集者

1. 确定会议时间、地点、主题;

2. 提前收集好会议内容,拟好会议提纲;

3.联系会议通知者,通知与会人员会议信息。

1.提前到场做准备;

2.做好接待工作,确定与会人员、会议记录人员就位;

3.会议发言言简意赅,注意时间,调动与会人员积极性

1.安排与会人员离场;

2.与会议记录者沟通记录内容的完整性、真实性,并根据会议问题进行反思;

3.整理会议室

会议通知者

拟好会议通知,经会议召集者审核通过后,飞信通知与会人员

1. 提前到场做好会议室布场工作

2. 准备好会议相关资料和做好签到准备

3. 会议正式开始前通报会议出席情况并强调会议纪律

1. 把会议室恢复到会前状态

与会人员

1.提前阅读好会议内容,做好开会准备

1.按时、按要求出席会议

2.穿戴整齐;不能在会议室饮食,与会人员保持整洁;

3.自觉将手机关机或调至静音;

1.椅子放回原位

2.有序离开

会议记录者

精确记录会议内容

会议当天做好会记录,会议召集者审核后上传到对应的群

2、基地会议室使用规范

21.至少提前一天向助理进行会议登记,预订会议室。

2.2.保持室内整洁,不乱扔杂物。

2.3离开会议室应关灯关窗、关电、及时锁门。

3、请假流程

3.1会议请假需至少提前一天请假,全干会和全委会向各中心主任请假,其他会议一律向召集人请假,请假通过后需及时向会议通知者报备,中心会议和部门会议请假条由中心行政类部门收集,每月由行政类部门向办公室汇总一次会议记录和请假条。

3.2会议迟到三次记作缺席一次,请假三次记作缺席一次;任期内无故缺席两次者,不得参与绩效评优和干部竞选。缺席被警告未加改正者直接清退创客帮。

3.3考勤公示:每个月由办公室根据汇总的会议记录清算一次,填写考勤记录表进行公示,公示三天内有疑问及时向办公室主任反馈。

4、模板

4.1会议通知

【关于xxx会议的通知】

Xxx(目的),经xxx决定召开于xxx(时间)xxx(地点)召开xxx会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容

二、参会人员

三、 会议具体时间和地点

四、会议要求

(包括着装要求、会议准备要求) 收到,请回复,谢谢

4.2会议签到表

创客帮xx层签到表

时间

考勤人

部门

姓名

1

2

3

4

5

备注:1、出席签;迟到签 ;请假签;缺席签;早退签 ;

2、未按请假流程请假视为缺席处理;

3、请假、迟到、早退均需报备会议负责人;

4、严格执行考勤制度,考勤情况与绩效考核挂钩。

4.3会议记录表

时间:

地点:

记录人:

会议类型

□干部会议 □活动筹备会议□部门会议 □临时会议 □其他:__________

会议主题

主持人

出席人员

迟到人员

请假人员

缺席人员

本次会议纪要:

仍留待下次会议讨论问题:

会议后分工:

工作任务

负责人

完成时间

本次会议存在问题反馈:

(由记录人按会议真实情况填写)

4.4会议审核表

注意要点

查核栏

开会目的

本次会议是否符合实际需要,是否只是流于形式,有没其他更好的解决办法

开会目的是否明确

设定事项方面

开会时间是否恰当

开会场所是否恰当

所邀请人员是否恰当

开会通知方面

是否对于与会人员确实通知妥当

主旨议题是否确实通知与会人员

是否通知与会人员事先准备好材料

会议的准备方面

是否分发参考材料

是否安排好会议的记录

是否使用幻灯片或摄像机等机械设备

会议的情况

是否有缺席人员,谁缺席

是否有请假人员,谁请假

与会人员是否遵守会议纪律

会议存在问题

会议考核人

4.5工作跟进表

工作安排

人员安排

工作内容

备注

完成时间

负责人

跟进人

4.6工作反馈表

创客帮中心反馈表

中心名称+主任姓名

中心主要工作

活动进度(分点列出来)

下周工作计划

负责人

创客帮项目组反馈表(招新为例)

项目名称+项目负责人姓名

项目分块

各块工作进度(分点列出来)

下周工作计划

负责人

策划书

外联进展

线上宣传

下线宣传

二、绩效考核制度

绩效考核制度

第一章 绩效考核基本概况

第一条 创客帮全体干部干事绩效考核包括自评、互评、日常工作(活动)、全帮性工作(活动)四个方面,满分为100分,其中自评占10%(即10分),互评占40%(即40分),日常工作(活动)占20%(即20分),创客帮工作(活动)占30%(即30分)。

第二条 绩效考核每学期进行一次,由办公室负责开展绩效考核工作。学年总绩效考核考核成绩为上下两个学期的绩效考核成绩的均值。

第三条 绩效考核的成绩用作优秀干事评选、优秀学生干部评选、留任参考。

第二章 自评

第四条 根据在创客帮内自身的表现,进行自评,完成《贵州民族大学创客帮干部考核评分表》(《贵州民族大学创客帮干事考核评分表》),满分为100分。

第三章 互评

第五条 绩效考核互评包括干部对干事进行评分以及干事之间相互进行评分。

第六条 根据考核对象的不同,采用不同的互评方式

(1)干事层

由部门干部(包括部长以及副部长)对部门所有干事进行评分,部门干事对除自己以外的部门干事进行评分,最后就评分取平均值作为该干事的互评分数。

(2)部长层

由各中心主任、副主任对中心所有干部(包括部长以及副部长)进行评分,

干部(包括部长以及副部长)对除自己以外的干部进行评分,最后就评分取平均值作为该干部的互评分数。

(3)主任层:

主任层成员为除自己以外的(副)主任进行评分,最后就评分取平均值作为该干事的互评分数。

第七条 对考核对象评分使用《贵州民族大学创客帮干部考核评分表》(《贵州民族大学创客帮干事考核评分表》),满分为100分。

第四章 日常工作(活动)

第八条 日常工作包括会议部分、值班部分和财务部分,日常工作满分为100分,会议部分基础分占40分,值班部分基础分占40分,财务部分基础分占20分。

(1)会议部分

下述奖励加分项、扣分项所对应的会议类型为全帮性会议(包括全帮总结会、全帮见面会)、全帮性紧急会议、干部会议。其中中心会议、部门会议不包含在内。

※ 会议要求穿着帮服,未穿园帮服扣5分。

※ 开会迟到、无故早退不报备者分别扣5分。

※ 会议途中多次把玩手机,警告后继续者,扣5分。

※ 未按请假流程进行请假,扣5分。

※ 无故旷会者,扣10分。

※ 无特殊情况,会议前未能按照规定办理请假手续者按旷会处理。有紧急特殊情况,事后补假条,事前报备不扣分。

(2)值班部分

 旷班(无按值班请假制度请假者)一次扣10分,累计上限为3次,直接扣取40分。

 请假(按值班制度请假者)值班绩效考核一次扣取5分,累计上限为3次,直接扣取20分。

 值班出现无故迟到、早退者,一次扣取5分,累计上限为3次,直接扣取20分。如果特殊情况,需出示有效证明证实情况。

 值班过程中,若出现值班态度不端正、出现较严重错误等情况,视其严重程度,由帮主层决定扣取相应分数。

第五章 创客帮工作(活动) 参与

第九条 该项分数基础分60分,满分100分,加满即止。对参与创客帮工作、活动的人给予鼓励,适当加分。同时也会根据参与情况适当扣分

(1)全帮活动,包括圣诞晚会、户外拓培等。全帮活动请假每次扣2分,缺席每次扣5分,迟到、早退每次扣3分,依次翻倍,直到扣完为止。

(2)策划大型活动,担任该项活动的项目组成员,均可加分,每参与一次大型活动策划项目组成员加10分,项目完成后,获得“项目之星”,可加10分。(涉及的活动包括SYB创业培训班、创想讲堂、创业大赛、双创峰会等面向全校的活动。)

(3)大型活动工作加分

非项目组成员被安排工作,按时保证质量完成安排工作者,每次参与工作加5分。

第六章 优秀干部干事评选

第十条 优秀干事、优秀学生干部每学年评选一次,占全体干事、干部总人数的20%,干部干事分开评比。存在特殊情况时,比例根据具体参评人数进行调整。

第十一条 评选流程:学年绩效考核成绩在前30%的有资格参与评选,有意愿评选者,填写《贵州民族大学创客帮“优秀干部干事”申报表》,申报表由主任层进行初审,指导老师复审得出最终名单。

第十二条 绩效考核总成绩低于60分,参评人不能参与优秀干事、优秀干部的参评。

第十三条 本学年第一学期科目中存在不及格情况时,参评人不能参与优秀干事、优秀学生干部的参评。

第十四条 本学年第一学期绩点低于2.0时,参评人不能参与优秀干事、优秀学生干部的参评。

第十五条 完成优秀干事、优秀学生干部干部评选后,会就优秀干事、优秀学生干部的获得者进行复审,复审内容为本学年第二学期的学习情况,即第二学期是否存在挂科现象以及绩点是否低于2.0。若存在上述现象,则被剥夺优秀干事/优秀学生干部称号,并决定出合适的替代人选。

第七章固定资产

第十六条办公室负责保管创客帮固定资产。所有借用创客帮固定资产的部门应在办公室处做好登记。原则上应该活动结束当天交还办公室。

1、创客帮所有财产均归创客帮所有,由办公室管理创客帮固定财产,做好固定财产的借用和收回工作,做好活动结束后的可循环使用财产的清算回收工作。各部门需借用要严格按照《创客帮财产借出及归还制度》向办公室申请、登记,方可借出。

2、财产借出需在经手人在场情况下,正确填写财产借出登记表,各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

3、创客帮内部成员使用不准带出办公室,若需带出,必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走创客帮物品等不符合财产审批的行为,将酌情给予惩罚.

4、财产借出及归还的经手人必须为办公室主任、副主任或负责财产管理的办公室成员,私自借出或使用创客帮物品造成创客帮财产损失者,视情节轻重给予警告或开除处分。

5、值班干部在值班期间负责管理办公室内的物品,不得擅自外借或带走,若外借或带走,无论损坏与否,值班干部必须负相应责任。值班人员在值班室值班时,须保持值班室的卫生和整洁。值班人员离开前,应清理办公桌及书报栏,并把使用的物品放回原位,打扫干净值班室。

第十七条 办公室负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于创客帮公共财产的物品均应上交创客帮。

第十八条 创客帮固定财产借出时必须按照创客帮物品价目表向办公室缴纳押金。当面开发票。物品照原归还才可退还押金,否则将规定不予退还押金或双倍赔偿。

第八章 其他事项

第二十三条 创客帮各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。帮主层及老师有权随时检查活动经费的使用情况,审查办公室登记的账目,期末办公室向创客帮通报使用经费的情况以及结余。活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。

第二十四条 本条例自通过之日前实施。

第二十五条 本条例的解释权属于贵州民族大学创客帮。

关闭窗口
创新训练 News: +more
友情链接: 
中华人民共和国教育部 | 中华人民共和国科... | 贵州省科学技术厅 | 贵州民族大学 | 贵州省教育厅政务网 | 中国贵州贵安新区
中国·贵州·贵州民族大学   地址:贵州省贵阳市花溪区   邮编:550025

网站安全隐私说明   版权声明   本站由贵州民族大学维护   黔ICP备09004742号-1
 
总访问人数
今日访问人数